2012年12月17日下午，海外事业部召开了工程院党代表、职工代表选举大会。海外事业部机关全体员工参加了此次大会，各二级机构人员通过视频系统同步参加会议。

会议要求每位员工以严肃认真的态度参与此次选举。通过直选的方式，机关及其他5个分会场当场唱票，现场记票，选出4名职工代表。23名正式党员通过视频会议系统进行了党代表的直选，选举产生了3名海外事业部党代表。